プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
ミチクサ合同会社(以下、「当社」といいます。)は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他の規範を遵守し、当社における個人情報の取扱い方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。
1.個人情報の定義
本プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に規定される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は個人識別符号が含まれるものとします。
2.個人情報の取得
当社は、次に定める利用目的に必要な範囲で、個人情報を適正に取得いたします。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
◇お客さまに関する情報
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当社サービス及び商品(以下、「当社サービス等」と言います。)の提供のため。
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当社が仲介をした第三者の商品の販売配送、支払いにかかる業務の遂行のため。
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当社及び第三者のサービス、商品の開発、改善のため。
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当社サービス等に関するアンケート及びヒアリング等の協力依頼、その他各種統計資料作成のため。
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対面営業を含むマーケティング活動及びマーケティングデータの調査統計分析のため。
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当社及び第三者のサービス、商品、イベント等の広告又は宣伝(電子メールの送信及びチラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため。
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契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
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当社サービス等において個別に定める目的のため。
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各種連絡、対応管理、関連資料の送付等のため。
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上記の利用目的に付随する目的のため。
◇取引先の皆さまに関する個人情報
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業務上必要な諸連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため。
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取引先情報管理、支払い及び収入管理のため。
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お客さま等に対する生産者、商品等の紹介及びこれにかかる販売促進、広報宣伝のため。
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会社案内、当社サービス等案内等の記録物への掲載のため。
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当社サービス、イベント等のご案内のため。
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当社サービス等に関するアンケート及びヒアリング等の協力依頼、その他各種統計資料作成のため。
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契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
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当社サービス等において個別に定める目的のため。
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各種連絡、対応管理、関連資料の送付等のため。
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上記の利用目的に付随する目的のため。
◇お問合せいただく皆さまに関する個人情報
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お問合せ対応のため。
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上記の利用目的に付随する目的のため。
◇イベント等にご参加いただく皆さまに関する個人情報
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イベントの管理、連絡、関連情報の提供、資料発送等を行うため。
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上記の利用目的に付随する目的のため。
◇当社の採用選考にご応募いただくみなさまに関する個人情報
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採用応募者への採用情報等の連絡、情報の提供及び採用選考のため。
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当社での採用業務管理のため。
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上記の利用目的に付随する目的のため。
◇当社の従業員に関する個人情報
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従業者管理のため。
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上記の利用目的に付随する目的のため。
なお、特定個人情報等については、以下のうち、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
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本人及びその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等。
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本人及びその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等。
◇その他
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当社または第三者があらかじめお客さまに利用目的を告げて取得したお客さま情報について、当該利用目的のため。
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上記の利用目的に附随する利用目的のため。
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契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
4.個人情報提供の任意性
当社に対し個人情報を提供するか否かについては、皆さまにおいて自由に判断をすることができ、その判断は任意です。但し、当社サービスの提供にあたって当社が必要とする個人情報をご提供いただけない場合には、当社サービス等を提供することができない場合がございます。
5.個人情報の管理
当社は、皆さまの個人情報の取り扱いにつき、適切な対策を施し、不正取得や、紛失、改ざん、漏洩等が起こらないよう、技術面、組織面での安全管理措置を講じるとともに、個人情報の管理について継続的な見直しを行います。
6.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります(委託業務には、商品の発送、支払処理、広告配信、マーケティングデータの分析、購入傾向の分析などが含まれます。)。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の第三者への提供
当社は個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、お客さま等からの同意なく、個人の識別が可能な状態で個人情報を第三者に開示、提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
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お客さまの同意が得られた場合。
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法令に基づく場合。
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
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国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
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当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合。
8.アクセスログ
皆様が当サイトにアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。この情報は今後のサイトの利便性向上のため、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。
9.Cookieその他の技術の利用
当社は、当社の提供するサービス等における利便性の向上、統計データ取得等のため、個人が特定できない形での利用者の皆さまの属性情報、情報端末情報、cookie情報等を含む行動履歴情報(以下「行動履歴等情報」といいます。)を収集する場合がございます。当社は行動履歴等情報を、当社の提供する各種サービス・商品等の改善、新サービス・商品等の検討、マーケティング目的で利用します。また、行動履歴等情報の収集にあたっては、第三者提供のツールを用いる場合があり、当該第三者が行動履歴情報の一部を収集し、マーケティングサービスの提供、改善又は新規開発の目的で利用する場合があります。
取得された情報は当社及び各社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。利用者の皆さまはオプトアウトの設定により、当社の各社サービス利用による皆さまの情報の収集を停止することも可能です。各社のプライバシーポリシー及び情報取得のオプトアウトの手順を定めるページについては下記リンク先をご参照ください。
・Google Analyticsについて
当社のウェブサイトでは、お客さまの当社ウェブサイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客さまの当社ウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客さまの当社ウェブサイトの訪問状況を把握します。
Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客さまがGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客さまが訪問する当社のウェブサイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客さまがブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleのプライバシーポリシー:
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Google Analyticsオプトアウトアドオン:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
10.免責
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当サイト上にあるリンク先を通じてアクセスできる、第三者が運営するサイト及びサービス等においては、当サイトの責任範囲外となり、それらで独自に収集される個人情報等の利用については、当社は関知いたしません。リンク先を閲覧される際は、その第三者が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
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本サイトのリンクされている、第三者が運営するサイト及びサービス等においては、当サイトの責任範囲外となり、それらで独自に収集される個人情報等の利用については、当社は関知いたしません。その第三者が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
11.個人情報の訂正及び削除
当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。
12.個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止又は消去(第三者提供の停止を含み、以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
13.安全管理措置に関する基本方針
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当社は、個人情報に関するセキュリティマネジメントシステムの確立と継続的な改善を実現するため、定められた手順を用いて個人情報のリスクを明らかにし、適切なリスク対応を実施します。
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当社は、個人情報に関するセキュリティに対する役割及び責任を明確に定め、個人情報を適切に管理します。
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当社は、個人情報に関するセキュリティを維持する責任を自覚させるために、経営者・従業員及び関係者全てに、教育・啓蒙活動を行います。
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当社は、個人情報に関するセキュリティマネジメントシステムが実施されていることを監視・記録し、個人情報に関するセキュリティ目的の設定とその達成、定期的な内部監査・マネジメントレビューによって、運用の確実性を高め、継続的な改善を図ります。
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当社は、万一、個人情報に関するセキュリティ上の問題が発生した場合、直ちに、原因を究明しその被害を最小限にとどめると共に、事業継続性を確保するよう努力します。
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当社は、個人情報及びその取扱について、法令やその他の社会規範、顧客との契約を遵守します。
14.プライバシーポリシーの変更
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。また、本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、適宜変更することがあるものとし、変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
15.お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせは、こちらの問い合わせフォームよりご連絡ください。
16.準拠法・合意管轄
本ポリシーの準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。本ポリシーに関する一切の紛争については、第一審の専属合意管轄裁判所を東京簡易裁判所又は東京地方裁判所とします。
2022年3月31日 制定